2024年,盐城市盐都区人事人才档案工作以“诚信档案”为特色,对照“条线争先进、服务上台阶”的总定位,以诚为本、服务大局,持续提高档案管理服务水平,全力优化为民服务质量,确保圆满完成各项工作任务。
以精细管理提升“诚信档案”准确度。坚持围绕“责任、制度、信息”三个维度,践行精细化管理理念,让“诚信档案”的每个环节都走在阳光下。在责任细化上,注重明确人员分工,按照“责任项目化、项目节点化”要求,把各项事务逐一分解到人,明晰时限节点,真正做到常规业务日清日结、突击任务专人专班,一旦发现问题,立即整改到位,确保每项工作都能落地落实。在制度细化上,紧扣群众的实际需求,不断健全档案管理的各项流程规范,从严明确材料审核、批准办结等关键环节的量化要求,坚决做到档案事务高质高效,确保群众来访办事“一趟头”。在信息细化上,依托江苏省人社一体化信息平台档案系统,深度融合线上办理和线下转递两大体系,系统采集核实流动人员的准确信息,努力为人才统计提供更加全面科学的依据。
以周到服务保障“诚信档案”满意度。始终以诚信服务为基石,把群众满意作为档案工作的出发点和落脚点,定期开展政务服务诚信教育学习,不断完善“江苏政务服务网”涉及的业务内容,有力推动调档函开具、流动人员人事档案查借阅等6大类档案事务全部上网,实现了办理流程图、申请表样本和审批结果样本等各类事项24小时在线查阅,做到了审核结果公开透明,让“互联网+政务诚信”触手可及,得到群众广泛好评。
以校园宣讲扩大“诚信档案”影响力。盐都区人事人才档案室在毕业季走进盐城工学院和扬州大学专场招聘会,围绕毕业生最关心的档案问题,现场为学生进行政策宣讲、法规普及和答疑解惑。通过现场张贴海报、向毕业生发放宣传资料、设立专人答疑等方式,现场进行普法宣传和解答问题,让毕业生了解档案的重要性以及毕业后档案的查借阅、转递等相关政策。通过加大诚信档案作用的宣传力度,让高校毕业生了解诚信缺失对今后就业和发展的重要影响,助力提升广大学生的思想素质和诚信意识。